Trong lĩnh vực xây dựng khách sạn, việc lập bảng tiến độ thi công khách sạn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là công cụ quan trọng vừa để quản lý thời gian, vừa là cơ sở để phối hợp với các nhà thầu, chủ đầu tư nhằm đảm bảo khách sạn được hoàn thành đúng kế hoạch. Vậy quy trình lập bảng tiến độ thi công khách sạn như thế nào? Có những phương pháp lập nào? Hãy cùng tìm hiểu cùng Yiwin nhé!

Bảng tiến độ thi công khách sạn là gì?

Bảng tiến độ thi công khách sạn là một bảng hoặc sơ đồ thể hiện chi tiết tiến trình các bước thực hiện dự án xây dựng khách sạn theo từng giai đoạn cụ thể. Trong đó, các công việc được phân chia theo trình tự thời gian, có mốc bắt đầu – kết thúc rõ ràng, giúp chủ đầu tư và nhà thầu dễ dàng theo dõi, quản lý và đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ đề ra.

Bảng tiến độ thi công khách sạn cũng đóng vai trò như là một tài liệu pháp lý, thể hiện cam kết giữa nhà thầu và chủ đầu tư về thời gian thực hiện từng hạng mục trong dự án khách sạn. Thông qua bảng này, chủ đầu tư có thể theo dõi tiến độ thi công, kiểm soát chất lượng và kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

Quy trình lập bảng tiến độ thi công khách sạn

Dưới đây là 6 bước lập bảng tiến độ thi công khách sạn:

Bước 1: Xác định các hạng mục công việc thực hiện

Bước đầu tiên khi lập bảng tiến độ thi công khách sạn là xác định rõ các công việc phải thực hiện trong toàn bộ dự án khách sạn. Mỗi công việc nên được phân tách cụ thể theo từng giai đoạn (giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn thi công phần móng, phần thân, phần hoàn thiện…). Đồng thời, cần xây dựng khung thời gian thi công hợp lý, phù hợp với quy mô và yêu cầu của khách sạn.

Thi công phần móng

• Định vị tim móng, đào móng theo thiết kế kết cấu.
• Gia cố nền đất (nếu cần): đầm chặt, xử lý đất yếu.
• Thi công hệ thống cốt thép, cốp pha móng.
• Đổ bê tông móng theo quy chuẩn kỹ thuật.

Thi công phần thân

• Thi công các kết cấu chịu lực: cột, dầm, sàn các tầng.
• Lắp đặt hệ thống cốp pha và cốt thép cho từng tầng.
• Đổ bê tông các cấu kiện theo từng giai đoạn.

Thi công phần hoàn thiện

• Trát tường, xử lý bề mặt, ốp lát gạch, đá theo thiết kế.
• Lắp đặt trần thạch cao, cửa đi, cửa sổ, vách kính.
• Sơn nước, hoàn thiện bề mặt trang trí.
• Thi công điện nhẹ, đèn chiếu sáng, hệ thống thông gió điều hòa.

Thi công lắp đặt nội thất & thiết bị

• Lắp đặt hệ thống thiết bị vệ sinh, thiết bị điện.
• Hoàn thiện nội thất rời: giường, tủ, bàn ghế, minibar, TV…
• Decor không gian: rèm, thảm, trang trí, thiết bị trang trí mềm.
• Căn chỉnh hệ thống vận hành, kiểm tra kỹ thuật lần cuối.

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc

Sau khi xác định đầy đủ các đầu việc cần thực hiện, bước tiếp theo là sắp xếp chúng theo trình tự thực hiện hợp lý, dựa trên mối liên hệ và mức độ phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc. Việc xác định rõ công việc nào cần làm trước, công việc nào có thể tiến hành song song sẽ giúp tối ưu nguồn lực và rút ngắn thời gian thi công tổng thể.

Bước 3: Phân bổ tài nguyên hợp lý

Ở bước này, bạn cần xác định rõ các loại tài nguyên sẽ sử dụng cho dự án, bao gồm:

• Nhân lực (thợ, kỹ sư, giám sát, v.v.)
• Ngân sách tối đa cho từng hạng mục
• Vật tư, nguyên vật liệu cần thiết
• Máy móc, thiết bị thi công
• Các khoản chi phí cố định khác
• Thời gian thực hiện và thời hạn hoàn thành

Tất cả các tài nguyên này cần được thống kê cụ thể, đảm bảo có sự chuẩn bị đầy đủ trước khi lập bảng tiến độ. Ngoài ra, việc đánh giá khả năng cung ứng tối đa cho từng loại tài nguyên cũng rất quan trọng để phục vụ hiệu quả từng đầu việc.

Bước 4: Xác định thời gian thực hiện

Khi công việc đã được sắp xếp rõ ràng, đơn vị cần ước tính thời gian cần thiết cho từng hạng mục thi công khách sạn để đảm bảo tiến độ chung không bị chậm trễ. Một số phương pháp hữu ích gồm:

• Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc các bên có kinh nghiệm.
• Sử dụng phần mềm lập tiến độ, dự toán chuyên dụng để tính toán chính xác hơn.
• Áp dụng công thức PERT để ước lượng thời gian: (Bi quan + 4 × Khả thi + Lạc quan) / 6

Bước 5: Lập bảng tiến độ thi công khách sạn

Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu về công việc, trình tự, tài nguyên và thời gian, bạn tiến hành tổng hợp toàn bộ thông tin vào một bảng tiến độ chi tiết. Bảng cần thể hiện rõ:

• Danh sách công việc theo thứ tự thực hiện
• Thời gian bắt đầu – kết thúc từng hạng mục
• Các loại tài nguyên sử dụng
• Cột theo dõi tiến độ thực tế

Việc trình bày dưới dạng bảng sẽ giúp dễ theo dõi, cập nhật và điều chỉnh khi cần thiết.

Bước 6: Giám sát và cập nhật tiến độ

Khi bảng tiến độ đã hoàn thiện, các bên liên quan như nhà thầu, giám sát thi công và chủ đầu tư khách sạn sẽ dựa vào đó để triển khai và kiểm soát dự án. Việc theo dõi thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề phát sinh, đánh giá mức độ hoàn thành của từng hạng mục và đưa ra điều chỉnh phù hợp để đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch.

4 phương pháp lập bảng tiến độ thi công khách sạn

Để có thể lập bảng thi công khách sạn hiệu quả, bạn đọc có thể áp dụng 4 phương pháp lập bảng sau:

Phương pháp sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt là một trong những phương pháp phổ biến khi lập bảng tiến độ thi công khách sạn. Phương pháp này thể hiện công việc dưới dạng biểu đồ thanh theo trục thời gian, giúp người lập bảng dễ dàng theo dõi thời điểm bắt đầu, kết thúc và mức độ hoàn thành của từng hạng mục. 

Sơ đồ Gantt thích hợp với các dự án khách sạn nhỏ, dự án có khối lượng công việc đa dạng, linh hoạt, cần theo dõi tiến độ tổng thể một cách trực quan. Có thể áp dụng cho cả 2 giai đoạn chính là thô và hoàn thiện.

Phương pháp sơ đồ mạng (CPM/PERT)

Phương pháp đường găng (CPM) và phương pháp PERT là 2 kỹ thuật phổ biến trong phương pháp sơ đồ mạng. CPM giúp xác định đường găng – chuỗi công việc quan trọng quyết định tổng thời gian thi công, trong khi PERT hỗ trợ ước lượng thời gian thực hiện công việc một cách linh hoạt bằng cách tính trung bình giữa thời gian lạc quan, bi quan và khả thi.

CPM/PERT rất thích hợp với các dự án khách sạn lớn, phức tạp, có nhiều đầu việc phụ thuộc lẫn nhau và cần kiểm soát chặt tiến độ tổng thể. Phương pháp này giúp phát hiện sớm các công việc có thể gây chậm trễ toàn bộ dự án, từ đó ưu tiên nguồn lực hợp lý.

Phương pháp Line of Balance

Phương pháp LOB thường được sử dụng cho các dự án có công việc lặp đi lặp lại như thi công khách sạn nhiều tầng với các phòng giống nhau. Phương pháp này giúp sắp xếp công việc giữa các tầng một cách hợp lý, để các đội thi công có thể làm việc liên tục mà không phải chờ đợi nhau.

Phương pháp LOB phù hợp với các khách sạn có mặt bằng phòng giống nhau theo tầng (ví dụ: khách sạn 5–20 tầng). 

Phương pháp Kanban

Phương pháp Kanban sử dụng bảng công việc chia theo các cột như “Việc cần làm”, “Đang thực hiện”, “Hoàn thành” để trực quan hóa tiến độ từng công việc. Phương pháp này rất hiệu quả trong việc quản lý các nhóm công việc nhỏ, đặc biệt trong giai đoạn hoàn thiện hoặc khi triển khai nhiều đội thi công nội thất.

Phương pháp Kanban thích hợp để theo dõi tiến độ thi công nội thất khách sạn, lắp đặt trang thiết bị, tiện ích. Kanban cũng hiệu quả cho nhóm kỹ thuật và giám sát phối hợp xử lý công việc hằng ngày.

Những phần mềm lập bảng tiến độ thi công khách sạn phổ biến

Một số phần mềm lập bảng tiến độ thi công khách sạn được sử dụng nhiều hiện nay:

Microsoft Project

Đây là phần mềm lập tiến độ thi công khách sạn chuyên nghiệp và phổ biến. MS Project cho phép lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và chi phí. Giao diện trực quan, dễ xuất biểu đồ Gantt và sơ đồ mạng. Ngoài ra, MS Project dễ dàng tích hợp với Microsoft Excel, Word…

Primavera

Primavera là phần mềm quản lý tiến độ dự án khách sạn chuyên sâu, hỗ trợ theo dõi nhiều dự án cùng lúc với lượng dữ liệu lớn. Khả năng phân tích, kiểm soát rủi ro và quản lý đường găng cực kỳ mạnh. Với nhiều tính năng mạnh mẽ, Primavera phù hợp với các công trình khách sạn lớn, cao tầng hoặc tổ hợp nghỉ dưỡng.

Excel

Dù không phải phần mềm chuyên biệt, Excel vẫn được sử dụng nhiều để lập bảng tiến độ nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao. Có thể thiết kế bảng tiến độ dạng Gantt thủ công hoặc dùng template có sẵn. Đây là phần mềm ai cũng có thể dùng cho các dự án khách sạn đơn giản, kiểm soát tiến độ thi công trong nội bộ.

GanttProject

Là phần mềm mã nguồn mở giúp lập biểu đồ Gantt đơn giản, dễ sử dụng. Phù hợp với những dự án nhỏ hoặc những ai mới làm quen với lập tiến độ. Phần mềm hoàn tiền miễn phí, dễ dàng sử dụng, phù hợp cho các dự án khách sạn nhỏ, nhà nghỉ, hoặc dùng trong giai đoạn lập kế hoạch sơ bộ.

Một số lưu ý khi lập bảng tiến độ thi công khách sạn

Khi lập bảng tiến độ thi công khách sạn, cần lưu ý một số công việc sau:

• Ước lượng thời gian thực tế: Tránh đặt thời gian quá ngắn so với khả năng thực thi, vì điều này dễ dẫn đến việc chậm tiến độ tổng thể. Có thể áp dụng công thức PERT để tính thời gian trung bình nếu chưa có số liệu cụ thể.

• Phân bổ tài nguyên hợp lý: Cần đảm bảo không để xảy ra tình trạng thiếu hụt nhân lực hoặc dồn máy móc vào một thời điểm gây quá tải, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công trình.

• Lường trước các rủi ro có thể xảy ra: Trong quá trình lập tiến độ, cần tính đến các yếu tố bất ngờ như thời tiết xấu, trễ cung ứng vật liệu, thay đổi thiết kế hoặc sự cố kỹ thuật.

• Nên có người phụ trách bộ phận cụ thể: Việc phân công người phụ trách cho mỗi nhóm công việc giúp đảm bảo tiến độ được theo dõi sát sao, dễ xử lý khi có sự chậm trễ và tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bên tham gia.

Download bảng tiến độ thi công khách sạn miễn phí

Download bảng tiến độ thi công khách sạn tại đây.

Download bảng tiến độ thi công khách sạn theo tuần tại đây.

Download bảng tiến độ thi công khách sạn theo ngày tại đây.

Bảng tiến độ thi công khách sạn là công cụ không thể thiếu để đảm bảo dự án được triển khai đúng thời gian, kiểm soát tốt nguồn lực và hạn chế tối đa rủi ro. Việc lập bảng tiến độ bài bản, khoa học không chỉ nâng cao hiệu quả thi công mà còn góp phần đảm bảo chất lượng công trình và uy tín của các bên tham gia. Hãy liên hệ với Yiwin qua hotline 0944 115 336 để được tư vấn thiết kế khách sạn miễn phí!