Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn là bước đầu tiên và bắt buộc nếu bạn muốn tham gia vào lĩnh vực đầy tiềm năng này. Mặc dù nhu cầu du lịch đang ngày càng tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành khách sạn, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các điều kiện pháp lý liên quan. Vậy thủ tục cần chuẩn bị là gì? Làm sao để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, hiệu quả? Hãy cùng Yiwin tìm hiểu ngay sau đây!

Tại sao cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn?

Đối với nhà nước

Làm thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn giúp nhà nước có thể kiểm soát được chính xác hoạt động kinh tế trong nước, thống kê được các doanh nghiệp mới thành lập hợp pháp.Kiểm soát việc nộp thuế của các doanh nghiệp cũng như các trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp là một điều quan trọng. Đồng thời việc đăng ký kinh doanh cũng để nhà nước có thể cung cấp các loại giấy tờ cần thiết đủ tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh khách sạn là bước đầu tiên của các doanh nghiệp nhằm hợp pháp hoạt động kinh doanh khách sạn đem lại lợi ích cho xã hội. Là một doanh nghiệp đáng tin tưởng thì phải có giấy phép kinh doanh mới tạo được hình ảnh, niềm tin về dịch vụ mà mình đang cung cấp cho khách hàng. Đó chính là bằng chứng đảm bảo cho khách hàng.

Đối với người tiêu dùng

Đối với người tiêu dùng khi sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp đã có giấy phép kinh doanh khách sạn sẽ cảm thấy an tâm, tạo được niềm tin cho họ. 

Xem thêm: Mã ngành kinh doanh khách sạn mới nhất

Điều kiện để đăng ký kinh doanh khách sạn theo cơ sở pháp lý 

Theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 5 Nghị định 142/2018/NĐ-CP như sau:

Có hệ thống điện, hệ thống cấp nước sạch và thoát nước.

Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.

Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.

Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.

Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.

Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày.

Người quản lý, nhân viên được tập huấn về nghiệp vụ du lịch.

Điều kiện về an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy: 

+ Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam

+ Điều kiện về người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh:

+ Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy

+ Phải có phương án bảo đảm an ninh, trật tự.

Quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn

2 phần trên đã giúp các bạn đọc nắm rõ hơn về lý do cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn và hiểu thêm 1 vài điều kiện để có thể đăng ký kinh doanh khách sạn, phần tiếp theo đây chúng ta sẽ đi sâu hơn vào quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn nhé!

Nếu bạn đang có ý định kinh doanh khách sạn, hãy liên hệ với chúng tôi –  Yiwin hỗ trợ chủ đầu tư hoàn thiện thủ tục pháp lý cho dự án khách sạn, resort từ UBND tỉnh/thành phố hoặc Sở Xây dựng. Chúng tôi hỗ trợ chủ đầu tư từ tư vấn trình tự thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, văn bản, tờ trình đến bản vẽ trình các sở, ban ngành. Mức phí tư vấn được điều chỉnh linh hoạt theo từng dự án.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh Khách Sạn

Hồ sơ xin kinh doanh khách sạn bao gồm:

Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh khách sạn (đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh khách sạn) hoặc giấy phép đầu tư (nếu là các cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài).

Bản kê khai cơ sở vật chất, các trang thiết bị sử dụng

Bản kê khai danh sách các cán bộ, công nhân viên của cơ sở

Giấy chứng nhận sức khỏe của các cán bộ, các công nhân viên do y tế cấp

Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng nơi đặt trụ sở kinh doanh

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh Tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sau khi đã có đủ giấy tờ ở bước trên, cần ra Sở kế hoạch và Đầu tư để nộp. Nếu đủ điều kiện sau khoảng 45-60 ngày hồ sơ sẽ được duyệt 

Bước 3: Xin Giấy Phép Phòng Cháy Chữa Cháy

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp phép
• Phương án Phòng cháy chữa cháy
• Sơ đồ khách sạn
• Sơ đồ thoát hiểm
• Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ,…

Hồ sơ nộp tại cơ quan phòng cháy chữa cháy quận/huyện hoặc tỉnh, thành phố nơi mở khách sạn. Nếu đủ điều kiện sau 15 ngày hồ sơ sẽ được duyệt và cấp giấy phép

Bước 4: Xin Giấy Phép An Ninh Trật Tự

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh theo Nghị định số 56/2023/NĐ-CP. 

Bản sao hợp lệ một trong các loại văn bản sau đây:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam

Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa, gồm:

Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đối với dự án, công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 11 năm 2020 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy (sau đây viết gọn là Nghị định số 136/2020/NĐ-CP);

Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan có thẩm quyền trong quản lý về phòng cháy và chữa cháy đối với các cơ sở kinh doanh không thuộc quy định tại điểm a khoản 3 Điều này nhưng thuộc Danh mục quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.

Bản khai lý lịch 

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, cụ thể như sau:

1. a) Đối với người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai lý lịch; Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của lực lượng vũ trang);

Bản khai lý lịch của những người quy định tại điểm này nếu đang thuộc biên chế của lực lượng vũ trang thì phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trực tiếp quản lý (trừ cơ sở kinh doanh).

1. b) Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;
2. c) Đối với trường hợp một cơ sở kinh doanh có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Bước 5: Đăng Ký Mã Số Thuế và Kê Khai Thuế Ban Đầu

Theo Điều 31 của Luật quản lý thuế 2019 số 28/2019/QH14 

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
2. Người nộp thuế là tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
3. a) Tờ khai đăng ký thuế;
4. b) Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực;
5. c) Các giấy tờ khác có liên quan.
6. Người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
7. a) Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;
8. b) Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;
9. c) Các giấy tờ khác có liên quan.
10. Việc kết nối thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thuế để nhận hồ sơ đăng ký thuế và cấp mã số thuế theo cơ chế một cửa liên thông qua cổng thông tin điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Bước 6: Xin Giấy Phép Đăng Ký Tiêu Chuẩn Sao 

Sau khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú

Sơ đồ phòng khách sạn

Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn

Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên

Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn

Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (có sao y)

GIấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (có sao y)

Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y)

Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của pháp luật hiện hành

Khi đủ hồ sơ có thể tới cơ quan tiếp nhận hồ sơ xếp hạng sao khách sạn: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Nếu đủ điều kiện thì sau 30 – 45 ngày sẽ có giấy chứng nhận

Lưu ý: Thời gian bắt đầu nộp hồ sơ xếp hạng tiêu chuẩn sao khách sạn khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn là sau 2 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn 

Theo Khoản 1 Điều 21 Nghị định 168/2017/NĐ-CP

Khách sạn: Cơ sở lưu trú du lịch bảo đảm chất lượng về cơ sở vật chất, trang thiết bị và dịch vụ cần thiết phục vụ khách du lịch; bao gồm: Khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn bên đường, khách sạn nổi và khách sạn thành phố.

Khách sạn nghỉ dưỡng: Cơ sở lưu trú du lịch được xây dựng thành khối hoặc thành quần thể các biệt thự, nhà thấp tầng, căn hộ, ở khu vực có cảnh quan thiên nhiên đẹp;

Khách sạn bên đường: Cơ sở lưu trú du lịch gần đường giao thông, có bãi đỗ xe nhằm phục vụ nhu cầu lưu trú của khách sử dụng phương tiện giao thông đường bộ (xe máy, ô tô) đi du lịch hoặc nghỉ ngơi giữa những chặng đường dài

Khách sạn nổi: Cơ sở lưu trú du lịch neo đậu trên mặt nước và có thể di chuyển khi cần thiết;

Khách sạn thành phố: Cơ sở lưu trú du lịch được xây dựng tại các đô thị phục vụ khách du lịch.

Hy vọng bài viết trên đây của Yiwin sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm rõ ràng về quy trình/thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn hiện nay để tránh sai sót khi có ý định đăng ký kinh doanh khách sạn. 

Nếu bạn đã sẵn sàng khởi nghiệp với mô hình khách sạn, đừng chần chừ nữa. Hãy liên hệ Yiwin để nhận tư vấn miễn phí về thiết kế và thi công khách sạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ qua hotline: 0944 115 336 hoặc email: yiwin.vn@gmail.com!

Xem thêm:

• Lập dự án đầu tư xây dựng khách sạn như thế nào?
• Điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn mới nhất