Quy trình giám sát thi công khách sạn là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng và độ bền vững của công trình. Với đặc thù yêu cầu cao về kỹ thuật, thẩm mỹ và vận hành hệ thống, công tác giám sát cần được thực hiện chặt chẽ ngay từ giai đoạn chuẩn bị. Đồng hành cùng chủ đầu tư trong quá trình thi công khách sạn, Yiwin luôn chú trọng xây dựng quy trình giám sát bài bản, minh bạch và đạt chuẩn kỹ thuật.

Quy trình giám sát thi công khách sạn là gì? 

Quy trình giám sát thi công khách sạn là tập hợp các bước công việc được thực hiện bởi đội ngũ tư vấn giám sát nhằm đảm bảo quá trình thi công diễn ra đúng thiết kế, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng tiến độ và đảm bảo an toàn lao động. 

Khác với các công trình dân dụng thông thường, khách sạn là loại hình lưu trú cao cấp, đòi hỏi sự khắt khe trong giám sát từ kết cấu, kiến trúc đến hệ thống MEP, PCCC và nội thất hoàn thiện. Vì vậy, việc xây dựng quy trình giám sát rõ ràng và nhất quán là điều bắt buộc để đảm bảo chất lượng công trình.

Trình tự kiểm tra quy trình giám sát thi công khách sạn 

Trước khi tiến hành giám sát thi công công trình khách sạn, đội ngũ tư vấn giám sát cần thực hiện đầy đủ các bước kiểm tra ban đầu.

Dưới đây là ba bước kiểm tra cơ bản cần được thực hiện:

Kiểm tra hồ sơ thiết kế và giấy phép

Bước đầu tiên trong quá trình chuẩn bị là kiểm tra toàn bộ hệ thống hồ sơ thiết kế khách sạn và giấy tờ pháp lý liên quan. Tư vấn giám sát công trình cần đối chiếu bản vẽ kỹ thuật được duyệt, bản vẽ thi công chi tiết và các tài liệu thiết kế cơ sở để nắm bắt rõ phạm vi, tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật của công trình khách sạn.

Đồng thời, cần đảm bảo chủ đầu đã có đầy đủ giấy phép xây dựng hợp lệ, văn bản chấp thuận về phòng cháy chữa cháy, các cam kết bảo đảm an toàn và các tài liệu pháp lý khác. Việc rà soát kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp loại bỏ các sai sót hành chính và kỹ thuật ngay từ đầu, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình giám sát và thi công.

Đánh giá năng lực nhà thầu 

Đội ngũ tư vấn giám sát cần kiểm tra và đối chiếu hồ sơ năng lực nhà thầu với các điều khoản trong hợp đồng và yêu cầu thực tế của công trình. 

Bên cạnh đó, việc kiểm tra máy móc, thiết bị thi công, công cụ đo lường và biện pháp tổ chức thi công mà nhà thầu đề xuất cũng rất quan trọng. Chỉ những nhà thầu có đủ năng lực và chuẩn bị kỹ lưỡng mới có thể đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình khách sạn vốn đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật và tính thẩm mỹ cao.

Kiểm tra điều kiện khởi công tại hiện trường 

Trước khi khởi công chính thức, tư vấn giám sát cần kiểm tra thực tế điều kiện thi công tại công trường. Đảm bảo mặt bằng đã được giải phóng hoàn toàn, san lấp bằng phẳng, có rào chắn bảo vệ đầy đủ, đúng tiêu chuẩn an toàn lao động và an toàn giao thông.

Các hạ tầng kỹ thuật phục vụ thi công như hệ thống cấp điện, cấp thoát nước tạm thời, văn phòng điều hành, kho chứa vật tư phải được bố trí đầy đủ, vận hành ổn định.

Ngoài ra, cần đánh giá các biện pháp bảo vệ môi trường xung quanh, hệ thống PCCC tạm thời và các nội quy an toàn tại công trường đã được triển khai hay chưa 

8 Bước quy trình giám sát thi công khách sạn

Để đảm bảo công trình khách sạn được thi công đúng thiết kế, đạt chuẩn chất lượng và tiến độ, quá trình giám sát cần được thực hiện bài bản qua từng giai đoạn.

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ thiết kế

Trước khi triển khai công tác giám sát, bước đầu tiên là kiểm tra và rà soát toàn bộ hồ sơ thiết kế. Điều này bao gồm bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công chi tiết, thuyết minh thiết kế hồ sơ pháp lý và các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Việc kiểm tra kỹ hồ sơ giúp tư vấn giám sát nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật, tránh sai lệch trong quá trình triển khai thi công khách sạn, đồng thời phát hiện sớm những điểm bất hợp lý hoặc thiếu sót trong bản vẽ.

Bước 2: Lên kế hoạch giám sát công việc

Xây dựng kế hoạch giám sát cụ thể cho từng giai đoạn thi công khách sạn bao gồm tiến độ công việc, danh sách các hạng mục giám sát trọng điểm, thời điểm kiểm tra, phương pháp đo đạc kiểm tra và phân công nhân sự thực hiện.

Việc lập kế hoạch giúp tổ chức công tác giám sát một cách khoa học, chủ động kiểm soát tiến trình, chất lượng và phối hợp nhịp nhàng với các bên liên quan.

Bước 3: Đánh giá sự phù hợp của hồ sơ thiết kế

Không chỉ kiểm tra, tư vấn giám sát công trình còn phải đánh giá mức độ phù hợp giữa hồ sơ thiết kế và điều kiện thi công thực tế tại công trình.

Nếu phát hiện điểm bất hợp lý, giám sát sẽ kiến nghị điều chỉnh kịp thời trước khi thi công, tránh những sửa chữa tốn kém sau này.

Bước 4: Giám sát mọi hạng mục công việc thi công khách sạn

Đội ngũ giám sát sẽ kiểm tra toàn bộ hoạt động thi công theo từng hạng mục như: móng – cọc, kết cấu, kiến trúc, hệ thống cơ điện (MEP), hoàn thiện nội thất…

Mỗi hạng mục cần được theo dõi chặt chẽ về trình tự thi công, chất lượng vật liệu, nhân lực thực hiện và điều kiện an toàn. Việc giám sát liên tục giúp phát hiện kịp thời sai sót trong quá trình thi công, từ đó ngăn chặn lỗi kỹ thuật và đảm bảo công trình đúng với thiết kế đã duyệt.

Bước 5: Bảo đảm tiến độ thi công

Tiến độ thi công ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư và thời gian đưa khách sạn vào khai thác. Tư vấn giám sát cần phối hợp cùng nhà thầu để theo dõi sát sao kế hoạch thi công đã cam kết

Nếu phát hiện dấu hiệu chậm tiến độ, giám sát có thể yêu cầu điều chỉnh nhân sự, tăng ca, thay đổi biện pháp thi công hoặc điều chuyển nguồn lực để khắc phục kịp thời.

Bước 6: Quản lý và theo dõi chi phí thi công

Giám sát thi công hỗ trợ chủ đầu tư theo dõi các phát sinh chi phí so với dự toán ban đầu.

Công việc bao gồm kiểm tra khối lượng công việc thực hiện, đề xuất nghiệm thu thanh toán từng đợt và kiểm soát chặt chẽ các yêu cầu phát sinh từ nhà thầu. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể điều chỉnh ngân sách hiệu quả và hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình thi công khách sạn.

Bước 7: Tạo báo cáo định kỳ về tiến trình công việc

Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công tại công trình gồm các nội dung: tiến độ thực tế so với kế hoạch, chất lượng thi công, các vấn đề phát sinh và hướng xử lý.

Báo cáo giúp chủ đầu tư nắm rõ toàn bộ hoạt động tiến độ thi công, từ đó có cơ sở đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời và hiệu quả nếu cần.

Bước 8: Tiến hành nghiệm thu công trình khách sạn

Khi hoàn thành thi công công trình khách sạn, tư vấn giám sát sẽ phối hợp với chủ đầu tư và nhà thầu thực hiện nghiệm thu từng hạng mục và tổng thể. Việc nghiệm thu bao gồm việc kiểm tra chất lượng, vận hành thử hệ thống, kiểm định an toàn và lập hồ sơ hoàn công, 

Đây là bước cuối cùng để xác nhận công trình đã đủ điều kiện bàn giao và đưa vào sử dụng. Việc nghiệm thu bài bản còn là cơ sở pháp lý phục vụ thanh toán và bảo hành sau này.

Yêu cầu về quy trình giám sát thi công khách sạn

Giám sát thi công khách sạn là một quy trình kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và sự tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn xây dựng.

Để đảm bảo hiệu quả, quy trình giám sát cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật

Tất cả hoạt động giám sát thi công phải tuân thủ đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn thiết kế công trình dân dụng – khách sạn và các quy định pháp lý liên quan về quản lý chất lượng thi công.

Đặc biệt, các hệ thống trong khách sạn như PCCC, cấp – thoát nước, điện – điều hòa – thông gió cần được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn chuyên ngành và được các cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu, cấp phép sử dụng.

Có đội ngũ giám sát chuyên môn và chứng chỉ hành nghề

Đội ngũ thực hiện giám sát phải là những kỹ sư có chuyên môn phù hợp, có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công do Bộ Xây dựng cấp.

Ngoài ra, cần có kinh nghiệm thực tế tại các công trình khách sạn hoặc công trình có yêu cầu cao về thẩm mỹ và kỹ thuật.

Sự am hiểu sâu về cấu trúc khách sạn, tiêu chuẩn dịch vụ và các hệ thống kỹ thuật đặc thù sẽ giúp giám sát đưa ra đánh giá chính xác và hướng xử lý hiệu quả trong mọi tình huống. 

Tính minh bạch, trung thực trong quy trình giám sát thi công khách sạn 

Tư vấn giám sát là đại diện quan trọng của chủ đầu tư tại công trường, có trách nhiệm kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công. Vì vậy, tính trung thực, khách quan và minh bạch trong quá trình giám sát là yêu cầu bắt buộc.

Mọi hoạt động cần được ghi chép đầy đủ vào nhật ký công trình, lập biên bản kiểm tra – nghiệm thu theo đúng quy trình và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo thuận lợi cho công tác quyết toán, bảo trì và bảo hành sau này.

Quy trình giám sát thi công khách sạn nếu được thực hiện đầy đủ và khoa học sẽ là nền tảng vững chắc cho một công trình đạt chuẩn, vận hành ổn định và có tuổi thọ lâu dài. Yiwin luôn đồng hành cùng chủ đầu tư trong từng bước giám sát chuyên sâu, đảm bảo công trình khách sạn hoàn thiện đúng kỹ thuật, đúng tiến độ và đúng kỳ vọng về chất lượng.

Xem thêm: Báo giá thiết kế thi công khách sạn tại nhà thầu yiwin