Quy trình, thủ tục lập dự án đầu tư xây dựng khách sạn
Lập dự án đầu tư khách sạn gồm nhiều trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật mà các chủ đầu tư xây dựng khách sạn quan tâm nhưng thường không nắm rõ. Để tiết kiệm thời gian tìm hiểu cho các chủ đầu tư, trong bài viết này Yiwin sẽ tóm tắt một cách dễ hiểu từng bước lập dự án đầu tư khách sạn giúp chủ đầu tư dễ dàng nắm được hoặc có thể kết nối với Yiwin để chúng tôi hỗ trợ xử lý công việc này một cách chuyên nghiệp, hiểu quả, nhanh chóng.

1. Lập hồ sơ đề xuất dự án đầu tư khách sạn
- Đơn vị tư vấn được chủ đầu tư ủy quyền sẽ lấy ý kiến các sở, ban, ngành liên quan về phương án sơ bộ và các thông số kỹ thuật của dự án trước khi lập hồ sơ.
- Tiến hành lập bản đồ hiện trạng khu đất dự kiến triển khai dự án.
- Thực hiện thiết kế phối cảnh và đề xuất phương án kiến trúc sơ bộ phù hợp với quy mô dự án.
- Lập đề xuất đầu tư dự án khách sạn.
- Biên soạn thuyết minh dự án đầu tư.
- Trình chủ đầu tư xem xét, điều chỉnh hồ sơ theo góp ý và xin ý kiến các cơ quan chuyên ngành trước khi nộp hồ sơ xin quy hoạch hoặc xin chủ trương đầu tư.
2. Xin quy hoạch dự án khách sạn
Căn cứ khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư 2020 quy định hồ sơ đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư dự án đầu tư do nhà đầu tư đề xuất gồm:
a, Chuẩn bị hồ sơ:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án;
- Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư;
- Chứng minh năng lực tài chính bao gồm: báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, cam kết tài chính từ công ty mẹ, tổ chức tín dụng, bảo lãnh tài chính,…
- Đơn xin cung cấp thông tin quy hoạch (vị trí khu đất);
- Bản sao giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất;
- Một số giấy tờ pháp lý bổ sung khác theo yêu cầu.
b, Thủ tục:
- Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố để xin thông tin quy hoạch và hướng dẫn triển khai tiếp theo.
3. Xin chấp thuận chủ trương đầu tư dự án
a, Chuẩn bị hồ sơ:
- Văn bản trình xin chấp thuận chủ trương đầu tư;
- Hồ sơ đầy đủ kèm thuyết minh dự án, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm,…
b, Thủ tục:
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư/Sở Xây dựng;
- Các cơ quan lấy ý kiến từ các sở, ban, ngành liên quan;
- Chủ đầu tư tham gia họp, giải trình, điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu;
- Sau khi hoàn thiện, Sở trình UBND tỉnh/thành phố để chấp thuận chủ trương đầu tư.
4. Khảo sát địa hình, địa chất
a, Hồ sơ bao gồm:
- Báo cáo kết quả khảo sát;
- Sơ đồ vị trí khảo sát, mặt cắt địa kỹ thuật;
- Các chỉ số, bảng số liệu cơ lý của các lớp đất,…
b, Thủ tục thực hiện:
- Lập và phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật;
- Tiến hành khoan khảo sát địa chất, đo đạc địa hình;
- Lập báo cáo kết quả và tổ chức nghiệm thu.

5. Xin thỏa thuận cấp điện cho dự án
a, Chuẩn bị hồ sơ:
- Văn bản đề nghị thỏa thuận cấp điện;
- Giấy tờ pháp lý của chủ đầu tư;
- Sơ đồ nguyên lý cấp điện;
- Tài liệu kỹ thuật liên quan đến thiết bị điện;
- Giấy tờ đất.
b, Thủ tục:
- Nộp hồ sơ tại Công ty điện lực hoặc Trung tâm hành chính công;
- Công ty điện lực thẩm định, yêu cầu bổ sung (nếu cần) và ra văn bản chấp thuận.
c, Cơ quan thẩm định: Công ty Điện lực địa phương hoặc Tổng công ty EVN (đối với dự án lớn).
6. Xin thỏa thuận cấp nước
a, Quy trình:
- Nộp hồ sơ tại Công ty cấp nước địa phương hoặc qua website Công ty nước sạch tại địa phương/tỉnh/thành phố.
- Nhận giấy hẹn và kết quả theo lịch của Công ty nước sạch tại địa phương/tỉnh/thành phố.
b, Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị thỏa thuận cấp nước;
- Đăng ký doanh nghiệp;
- Bản vẽ vị trí dự án, bản vẽ quy hoạch tổng thể tỷ lệ 1/500;
- Bảng tính nhu cầu sử dụng nước;
- Quyết định đầu tư dự án hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan.
c, Cơ quan thẩm duyệt
- Công ty cấp nước theo từng địa phương/tỉnh/thành phố.
7. Xin thỏa thuận đấu nối thoát nước
a. Quy trình thực hiện:
-
Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ tại Công ty Thoát nước và Xử lý nước thải tỉnh/thành phố.
-
Công ty gửi văn bản đề nghị kèm hồ sơ cho Sở Xây dựng (xử lý trong 3 ngày làm việc).
-
Sở Xây dựng kiểm tra hồ sơ, hiện trường và có văn bản thỏa thuận/cấp phép hoặc từ chối (5 ngày làm việc).
-
Trả kết quả tại bộ phận một cửa – Sở Xây dựng.
b. Hồ sơ gồm hai trường hợp:
Trường hợp 1: Xin thỏa thuận trước khi có thiết kế thi công
- Đơn đề nghị thỏa thuận đấu nối thoát nước.
- Văn bản đề xuất của Công ty Thoát nước.
- Hồ sơ phương án đấu nối gồm: bản vẽ (sơ đồ vị trí, mặt bằng, mặt cắt) và thuyết minh tính toán lưu lượng sơ bộ.
Trường hợp 2: Xin cấp phép sau khi hoàn thành hạng mục thoát nước
- Đơn đề nghị cấp phép đấu nối.
- Văn bản đề xuất của Công ty Thoát nước.
- Hồ sơ thiết kế đấu nối gồm: bản vẽ (vị trí, cao trình, khẩu độ, kết cấu mương cống, hiện trạng), thuyết minh lưu lượng, biện pháp thi công, đảm bảo an toàn và môi trường (đính kèm ĐTM hoặc cam kết BVMT nếu có).
c. Cơ quan thẩm duyệt: Trung tâm Quản lý hạ tầng kỹ thuật – Sở Xây dựng tỉnh/thành phố.

8. Xin kết nối giao thông công trình
a, Thủ tục:
- Chủ đầu tư sẽ nộp hồ sơ trực tiếp đến các cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ quan thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Sau khi thẩm định hồ sơ, nếu hồ sơ đạt đủ điều kiện thì có văn bản chấp xây dựng công trình. Trường hợp không chấp thuận thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
b, Hồ sơ
- Văn bản đề nghị cấp phép kết nối giao thông công trình.
- Bản vẽ thể hiện phương án giao thông.
- Phương án tổ chức giao thông.
- Văn bản thẩm định từ cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ pháp lý khác (nếu có).
c, Cơ quan thẩm duyệt
- Cục Quản lý đường bộ hoặc Sở Giao thông vận tải.
- Sở Giao thông vận tải
- Phòng Quản lý Đô thị/Phòng Giao thông thuộc UBND cấp xã/tỉnh/thành phố.
9. Thỏa thuận độ cao tĩnh không công trình
a, Đối tượng: Công trình khách sạn cao >45m.
b, Cơ quan cấp phép: Cục Tác chiến – Bộ Tổng Tham mưu, hoặc Cục Hàng không VN.
c, Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị theo mẫu Mẫu số 01 hoặc 02.
- Bản sao bản đồ khu vực xây dựng (có đánh dấu vị trí).
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/công trình.
10. Lập & phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500
a. Chuẩn bị, nộp hồ sơ:
Chủ đầu tư nộp hồ sơ xin phương án kết nối giao thông đến cơ quan có thẩm quyền:
-
Quốc lộ: Cục Quản lý đường bộ hoặc Sở GTVT quản lý tuyến.
-
Đường tỉnh: Sở GTVT.
-
Đường huyện/xã: Phòng Quản lý Đô thị hoặc Phòng Giao thông cấp huyện/xã.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra, thẩm định hồ sơ và có văn bản chấp thuận hoặc từ chối, nêu rõ lý do.
b. Hồ sơ gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp phép kết nối giao thông.
-
Bản vẽ phương án giao thông.
-
Phương án tổ chức giao thông.
-
Văn bản thẩm định của cơ quan chức năng.
-
Giấy tờ pháp lý liên quan (nếu có).
c. Cơ quan thẩm duyệt:
-
Cục Quản lý đường bộ/Sở GTVT/Phòng QLĐT hoặc Phòng Giao thông các cấp.
11. Thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC)
a, Nội dung:
- Lập hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC, xin thẩm duyệt tại công an tỉnh/thành.
b, Hồ sơ gồm:
- Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC.
- Giấy phép xây dựng (bản sao).
- Tờ khai thẩm duyệt, thuyết minh hệ thống, tài liệu liên quan.
c, Cơ quan thẩm duyệt:
- Cục Cảnh sát PCCC & CNCH (Bộ Công an).
- Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố.
12. Phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)
a, Nội dung:
- Chủ đầu tư khảo sát, lập báo cáo ĐTM, nộp Sở TN&MT hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Tham dự họp, giải trình, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu đến khi được duyệt.
b, Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp phép môi trường.
- Báo cáo ĐTM.
- Các tài liệu kỹ thuật & pháp lý của dự án.
c, Cơ quan thẩm duyệt: Bộ TN&MT hoặc UBND cấp huyện/xã/tỉnh.
13. Thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi & thiết kế cơ sở
a, Nội dung:
- Lập báo cáo nghiên cứu khả thi + hồ sơ thiết kế cơ sở.
- Nộp hồ sơ lên Sở Xây dựng, tham dự họp và chỉnh sửa theo yêu cầu.
b, Hồ sơ gồm (theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP):
- Tờ trình thẩm định (Mẫu số 01 – Phụ lục I).
- Báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế cơ sở, bản vẽ, thuyết minh.
- Các văn bản pháp lý, quy hoạch, môi trường, PCCC, hạ tầng.

14. Lập, thẩm định thiết kế kỹ thuật
a. Chuẩn bị, lập hồ sơ:
- Chủ đầu tư hoàn tất bản vẽ và thuyết minh thiết kế (kiến trúc, kết cấu, MEP, HVAC), dự toán.
- Trình thẩm định thiết kế kỹ thuật.
- Tham gia họp, giải trình, điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu Sở Xây dựng đến khi được chấp thuận.
b. Hồ sơ thủ tục thẩm định thiết kế:
Theo VBHN 02/VBHN-BXD ngày 20/7/2018:
- Tờ trình thẩm định thiết kế (Mẫu 06).
- Thuyết minh, bản vẽ thiết kế, tài liệu khảo sát.
- Bản sao quyết định phê duyệt dự án hoặc chủ trương đầu tư.
- Hồ sơ năng lực đơn vị thiết kế, PCCC, ĐTM (nếu có).
- Báo cáo phù hợp hồ sơ thiết kế với hợp đồng.
- Dự toán (áp dụng cho vốn NSNN hoặc vốn nhà nước ngoài NSNN).
c. Cơ quan thẩm duyệt:
- Bộ Xây dựng, Sở Xây dựng, hoặc cơ quan chuyên ngành (phụ thuộc cấp công trình, nguồn vốn, địa điểm đầu tư).
d. Thời gian thẩm định:
Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020):
- Dự án nhóm A: ≤ 40 ngày
- Dự án nhóm B: ≤ 30 ngày
- Dự án nhóm C hoặc chỉ lập báo cáo KTKT: ≤ 20 ngày
15. Giấy phép xây dựng
a, Hồ sơ và thủ tục
Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng địa phương. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép xây dựng
- Giấy tờ pháp lý về đất đai, chứng minh đất thương mại
- Giấy đăng ký kinh doanh lưu trú
- Hồ sơ thiết kế: bản vẽ kiến trúc, nội thất, mặt bằng, kết cấu, điện nước, phối cảnh màu
- Tài liệu khác: bản vẽ PCCC, biện pháp thi công, chứng chỉ năng lực, báo cáo thẩm định thiết kế, hồ sơ tài chính chủ đầu tư
b, Cơ quan cấp giấy phép xây dựng: Sở Xây dựng tỉnh/thành phố.
16. Triển khai thi công khách sạn
Trước 7 ngày khởi công, chủ đầu tư gửi thông báo khởi công đến UBND cấp huyện/phường/tỉnh/thành phố nơi xây dựng.

Việc lập dự án đầu tư khách sạn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh lâu dài. Với tiềm năng phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch, đây là thời điểm thích hợp để các nhà đầu tư bắt tay vào triển khai dự án một cách bài bản và chuyên nghiệp.Hãy liên hệ với Yiwin qua hotline 0944 115 336 để được tư vấn lập dự án đầu tư khách sạn.
Xem thêm chi tiết các dịch vụ:

Yiwin là tổng thầu thiết kế và thi công khách sạn chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện công trình lưu trú khách sạn, resort…