Các giấy phép kinh doanh khách sạn cần chuẩn bị gồm những gì?
“Các giấy phép kinh doanh khách sạn cần chuẩn bị gồm những gì?” là câu hỏi của rất nhiều chủ đầu tư khi bắt bầu có ý muốn kinh doanh khách sạn. Khi mà hiện nay ngành du lịch đang phát triển, lượng khách du lịch ngày càng tăng cao đồng thời nhu cầu về dịch vụ khách sạn tăng dần. Để đáp ứng nhu cầu đó thì có rất nhiều cá nhân/tổ chức muốn kinh doanh khách sạn nhưng không biết cần có những giấy tờ gì. Bài viết dưới đây dưới đây của Yiwin sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về các giấy phép kinh doanh khách sạn!
Cơ sở pháp lý về giấy phép kinh doanh khách sạn
Có nhiều loại giấy phép kinh doanh khách sạn, được pháp luật quy định rõ ràng về quy trình, thủ tục được cấp, cụ thể gồm những luật và quy định sau đây:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Luật Đầu tư 2020;
- Luật Du lịch 2017;
- Nghị định 98/2020/NĐ-CP
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Giấy phép kinh doanh khách sạn là gì?
Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP: “Giấy phép kinh doanh” gồm giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, văn bản xác nhận, các hình thức văn bản khác quy định các điều kiện mà cá nhân, tổ chức phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đó theo quy định của pháp luật.
Theo đó, giấy phép kinh doanh khách sạn gồm các giấy tờ về phòng cháy chữa cháy, an ninh – trật tự, bảo vệ môi trường và an toàn thực phẩm,… mà các nhân hoặc tổ chức cần phải đáp ứng để thực hiện kinh doanh khách sạn do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đó theo quy định pháp luật
Quy định xử phạt khi không có giấy phép kinh doanh khách sạn
Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không đăng ký kinh doanh khách sạn bị xử phạt như sau:
- Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng;
- Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Ngoài ra, đối với hành vi vi phạm này, chủ cơ sở kinh doanh khách sạn còn có thể bị áp dụng một hoặc các biện pháp khắc phục hậu quả sau đây:
- Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được tính từ khi bắt đầu kinh doanh do thực hiện hành vi vi phạm;
- Buộc đăng ký kinh doanh.
Trình tự, thủ tục xử phạt hành vi không có giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn được quy định tại Điều 65 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn
Theo quy định tại Điều 49 Luật Du lịch 2017, điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch khách sạn bao gồm:
- Có đăng ký kinh doanh khách sạn theo quy định của pháp luật
- Khách sạn đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
- Khách sạn đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.
Chủ đầu tư có thể tham khảo tiêu chuẩn thiết kế khách sạn và tìm đơn vị thiết kế khách sạn chuyên nghiệp để được tư vấn, triển khai các công việc cụ thể, đảm bảo khách sạn tuân thủ, đáp ứng được yêu cầu cấp giấy phép kinh doanh.
Lưu ý: Tùy vào từng loại khách sạn sẽ có điều kiện riêng cần đáp ứng cụ thể.
Các loại giấy phép kinh doanh khách sạn
1. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh khách sạn
– Giấy đăng ký kinh doanh
– Danh sách thành viên hội đồng quản trị, lãnh đạo, góp vốn thành lập khách sạn.
– Danh sách người đại diện pháp lý khách sạn
– Điều lệ công ty
– Giấy tờ chứng thực của các thành viên góp vốn
– Giấy điều kiện kinh doanh
Trong trường hợp chưa có giấy tờ đăng ký kinh doanh có thể đến Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố để xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn. Nếu đủ điều kiện sẽ được cấp phép đăng ký kinh doanh trong khoảng 15-30 ngày.
2. Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ xin cấp phép đủ điều kiện PCCC bao gồm:
+ Đơn xin cấp phép PCCC
+ Phương án PCCC khách sạn
+ Sơ đồ khách sạn
+ Sơ đồ thoát hiểm
+ Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ,…
Trong trường hợp chưa có giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy có thể tới phòng cháy chữa cháy tại quận/huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng xin cấp phép, sau khoảng 15 ngày sẽ được cấp giấy phép Phòng cháy chữa cháy.
Cơ quan cảnh sát Phòng cháy chữa cháy sẽ thường xuyên kiểm tra khách sạn để đảm bảo luôn duy trì mọi điều kiện tốt nhất về phòng cháy chữa cháy.
3. Giấy chứng nhận an ninh trật tự
Trường hợp chưa có giấy chứng nhận an ninh trật tự có thể tới Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố và thời gian cấp phép từ 7 – 10 ngày
4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Trường hợp chưa có giấy chứng cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm có thể tới Ban quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận (thuộc sở Y tế) và thời gian cấp phép từ 30 – 40 ngày
Lưu ý:
- Doanh nghiệp phải tổ chức các khóa đào tạo, kiểm tra sức khỏe cho nhân viên
- Thời hạn của giấy chứng nhận là 3 năm
5. Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường
Trường hợp chưa có giấy cam kết bảo vệ môi trường có thể tới Phòng tài nguyên môi trường địa phương và thời gian cấp phép từ 15 – 20 ngày
Với các dịch vụ đặc thù khác thuộc kinh doanh có điều kiện như Karaoke, Spa, vui chơi có thưởng, kinh doanh rượu mạnh,… doanh nghiệp phải hoàn thiện các thủ tục liên quan khác.
6. Quyết định công nhận hạng tiêu chuẩn cơ sở lưu trú du lịch (hạng sao khách sạn) ( Không bắt buộc đăng ký)
Sau khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch:
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú
- Sơ đồ phòng khách sạn
- Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn
- Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên
- Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (có sao y)
- GIấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (có sao y)
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y)
- Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của pháp luật hiện hành
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xếp hạng sao khách sạn: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Lưu ý: Thời gian bắt đầu nộp hồ sơ xếp hạng tiêu chuẩn sao khách sạn khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn là sau 2 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thời gian cấp phép: 30 – 45 ngày có giấy chứng nhận
Cơ quan xin cấp phép: Sở du lịch tỉnh, thành phố với khách sạn 2 sao trở xuống. Tổng cục du lịch cấp hạng sao từ 3 sao trở lên
Chú ý: để tránh bị phạt, giấy chứng nhận tiêu chuẩn sao của khách sạn phải để trang trọng, nơi dễ nhìn thấy tại sảnh hoặc quầy lễ tân, biển đồng hạng sao phải được gắn tại mặt tiền khách sạn.
7. Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.
Theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP:
- Có hệ thống điện, hệ thống cấp nước sạch và thoát nước.
- Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
- Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
- Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
- Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
- Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày.
- Người quản lý, nhân viên được tập huấn về nghiệp vụ du lịch.
Thủ tục thông báo hoạt động khách sạn
Điều 29 Nghị định 168/2017/NĐ-CP
Trước khi đi vào hoạt động chậm nhất 15 ngày, cơ sở lưu trú du lịch có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản tới Sở Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi có cơ sở lưu trú du lịch về những nội dung sau:
- Tên, loại hình, quy mô cơ sở lưu trú du lịch;
- Địa chỉ cơ sở lưu trú du lịch, thông tin về người đại diện theo pháp luật
- Cam kết đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch quy định tại Điều 49 Luật Du lịch và Nghị định này.
Hy vọng với các thông tin hữu về bài viết các giấy phép kinh doanh khách sạn cần chuẩn bị gồm những gì của Yiwin sẽ giúp bạn hiểu thêm đôi chút về điều kiện pháp lý và các giấy tờ để chuẩn bị kỹ trước khi đăng ký kinh doanh khách sạn! Nếu còn điều gì thắc mắc, cần giải đáp chi tiết xin vui lòng liên hệ qua hotline 0944 115 336 – hoặc gửi email đến địa chỉ yiwin.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn!
Xem thêm:
Yiwin là tổng thầu thiết kế và thi công khách sạn chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện công trình lưu trú khách sạn, resort…
