Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, việc xây dựng một dự án thành công không chỉ phụ thuộc vào thiết kế hay thi công mà còn đòi hỏi vai trò quan trọng từ phía chủ đầu tư xây dựng khách sạn. Trong bài viết này, Yiwin sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu chủ đầu tư xây dựng khách sạn là ai? Có những loại hình chủ đầu tư xây dựng khách sạn nào? Vai trò, quyền hạn và các bước chủ đầu tư cần chuẩn bị khi xây dựng khách sạn.

Chủ đầu tư xây dựng khách sạn là ai?

Căn cứ theo Khoản 9 Điều 3 Luật Xây dựng 2014, ta có thể hiểu chủ đầu tư xây dựng khách sạn như sau:

“Chủ đầu tư xây dựng (sau đây gọi là chủ đầu tư) là cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu vốn, vay vốn hoặc được giao trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng khách sạn.”

Ta có thể hiểu đơn giản, chủ đầu tư xây dựng khách sạn là một cá nhân, một tổ chức có nguồn vốn (có thể là vốn tự có hoặc vay mượn) hoặc được giao trách nhiệm quản lý và họ sẽ sử dụng nguồn vốn đó để tiến hành đầu tư xây dựng khách sạn.

Vai trò của chủ đầu tư xây dựng khách sạn

Chủ đầu tư xây dựng khách sạn đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình từ khâu lập kế hoạch, huy động vốn đến quản lý và vận hành dự án khách sạn. Cụ thể:

• Xác định nhu cầu và lập kế hoạch đầu tư: Chủ đầu tư chịu trách nhiệm đánh giá tiềm năng thị trường, nhu cầu khách sạn, và xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án từ giai đoạn khởi đầu đến hoàn thành.
• Quản lý tài chính và huy động vốn: Chủ đầu tư cung cấp hoặc quản lý nguồn vốn đầu tư cho xây dựng khách sạn, đảm bảo phân bổ ngân sách hợp lý và theo dõi chi phí trong toàn bộ quá trình.
• Quyết định và phê duyệt các bước của dự án: Chủ đầu tư có quyền thẩm định thiết kế, lựa chọn nhà thầu thi công và quản lý hợp đồng để đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình.
• Giám sát thiết kế thi công: Chủ đầu tư sẽ kiểm tra việc tuân thủ thiết kế, theo dõi tiến độ thi công, các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như an toàn lao động.
• Chịu trách nhiệm pháp lý: Chủ đầu tư là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật và các bên liên quan về chất lượng, tiến độ, và tính hiệu quả của dự án xây dựng khách sạn.
• Quản lý và vận hành dự án sau xây dựng: Đối với những chủ đầu tư quản lý trực tiếp, họ sẽ đảm nhận việc vận hành và khai thác khách sạn nhằm khai thác hiệu quả đầu tư.

Các loại hình chủ đầu tư xây dựng khách sạn phổ biến

Dưới đây là một số loại hình chủ đầu tư xây dựng khách sạn phổ biến:

Chủ đầu tư cá nhân

Theo quy định tại Điều 4 Luật Xây dựng 2014 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020. Hộ gia đình, cá nhân là chủ đầu tư xây dựng khách sạn trong trường hợp họ tự bỏ vốn để đầu tư xây dựng khách sạn. 

Quy mô khách sạn thường vừa và nhỏ như khách sạn mini, homestay hoặc khách sạn 2-3 sao, phục vụ chủ yếu là khách bình dân, khách du lịch ngắn ngày, khách công tác. Quy mô đầu tư khách sạn không quá lớn, họ có thể quyết định đầu tư linh hoạt, ít phải thực hiện các thủ tục phức tạp. 

Ví dụ: Một gia đình tại Sa Pa xây dựng khách sạn 2 sao 20 phòng để đón khách du lịch.

Công ty tư nhân/Tập đoàn bất động sản

Đây là loại hình chủ đầu tư xây dựng khách sạn có tổ chức chuyên nghiệp, nguồn vốn lớn, thường đầu tư vào các dự án khách sạn từ 3 sao trở lên hoặc tổ hợp khách sạn – nghỉ dưỡng quy mô lớn. Mô hình kinh doanh khách sạn của các đơn vị này luôn hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và lâu dài.

Ví dụ: Tập đoàn Sun Group đầu tư khu nghỉ dưỡng cao cấp JW Marriott Phú Quốc; Tập đoàn Vingroup phát triển hệ thống khách sạn Vinpearl tại nhiều tỉnh thành.

Chủ đầu tư liên doanh, hợp tác đầu tư

Là sự hợp tác giữa 2 hoặc nhiều bên liên quan để cùng đầu tư xây dựng khách sạn (ví dụ: một công ty bất động sản và một công ty quản lý khách sạn) để cùng nhau xây dựng và vận hành phát triển một dự án khách sạn. Các dự án mô hình liên doanh, hợp tác đầu tư thường có quy mô từ trung bình đến lớn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và minh bạch trong các vấn đề như tỷ lệ góp vốn, quyền điều hành, phân chia lợi nhuận…

Ví dụ: Liên doanh giữa một công ty bất động sản Việt Nam và tập đoàn Hàn Quốc để xây dựng khách sạn 4 sao tại Đà Nẵng, bên Việt Nam góp đất xây dựng, bên Hàn Quốc góp vốn và công nghệ quản lý.

Chính phủ hoặc doanh nghiệp nhà nước

Chủ đầu tư xây dựng khách sạn là chính phủ hay doanh nghiệp nhà nước thường thực hiện các dự án có mục tiêu phục vụ chính quốc phòng, ngoại giao, hoặc mang ý nghĩa biểu tượng – lịch sử quốc gia. 

Những dự án này thường được xây dựng bằng ngân sách nhà nước hoặc nguồn vốn từ các doanh nghiệp nhà nước, với chức năng không chỉ đơn thuần là lưu trú mà còn để tổ chức hội nghị, hội thảo cấp cao hoặc phục vụ các sự kiện chính trị, xã hội quan trọng.

Ví dụ: Khách sạn Thắng Lợi (Hà Nội), từng thuộc Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch, sau được chuyển giao và hợp tác với Tập đoàn khách sạn InterContinental để nâng cấp, vận hành.

Quyền và nghĩa vụ chủ đầu tư thi công xây dựng khách sạn

Căn cứ Điều 112 Luật Xây dựng 2014, sửa đổi năm 2020 chủ đầu tư khi thi công xây dựng công trình có quyền và nghĩa vụ cụ thể như sau:

Quyền của chủ đầu tư trong việc thi công xây dựng công trình

1. Tự thực hiện thi công xây dựng công trình khi có đủ năng lực hoạt động thi công xây dựng công trình phù hợp hoặc lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng.

2. Đàm phán, ký kết hợp đồng thi công xây dựng; giám sát và yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết; xem xét, chấp thuận biện pháp thi công, biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường do nhà thầu trình

3. Đình chỉ thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng với nhà thầu thi công xây dựng theo quy định của pháp luật và của hợp đồng xây dựng.

4. Dừng thi công xây dựng công trình, yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng khắc phục hậu quả khi vi phạm các quy định về chất lượng công trình, an toàn và bảo vệ môi trường.

5. Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan phối hợp để thực hiện các công việc trong quá trình thi công xây dựng công trình.

6. Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thi công xây dựng công trình

1. Lựa chọn nhà thầu có đủ điều kiện năng lực hoạt động thi công xây dựng phù hợp với loại, cấp công trình và công việc thi công xây dựng.

2. Phối hợp, tham gia với Ủy ban nhân dân các cấp thực hiện việc bồi thường thiệt hại, giải phóng mặt bằng xây dựng để bàn giao cho nhà thầu thi công xây dựng.

3. Tổ chức giám sát và quản lý chất lượng trong thi công xây dựng phù hợp với hình thức quản lý dự án, hợp đồng xây dựng.

4. Kiểm tra biện pháp thi công, biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường;

5. Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình.

6. Thuê tổ chức tư vấn có đủ năng lực hoạt động xây dựng để kiểm định chất lượng công trình khi cần thiết.

7. Xem xét, quyết định các đề xuất liên quan đến thiết kế của nhà thầu trong quá trình thi công xây dựng.

8. Lưu trữ hồ sơ xây dựng công trình.

9. Chịu trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc của vật tư, nguyên liệu, vật liệu, thiết bị, sản phẩm xây dựng do mình cung cấp sử dụng vào công trình.

10. Bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng và hành vi vi phạm khác do mình gây ra.

11. Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Chủ đầu tư cần chuẩn bị những gì khi xây dựng khách sạn?

Chủ đầu tư xây dựng khách sạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng nhiều công việc quan trọng để đảm bảo dự án được triển khai thành công, hợp pháp và tối ưu hóa hiệu quả đầu tư. Cụ thể như sau:

Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng

Đầu tiên, chủ đầu tư khách sạn cần phân tích rõ các yếu tố như đặc điểm du lịch tại khu vực, tệp khách hàng tiềm năng, mùa cao điểm – thấp điểm, xu hướng lưu trú được khách hàng ưa chuộng. Đồng thời, việc khảo sát đối thủ cạnh tranh sẽ giúp chủ đầu tư khách sạn đưa ra chiến lược vận hành và phát triển phù hợp. 

Lựa chọn vị trí, phong cách thiết kế phù hợp

Chủ đầu tư cần lựa chọn vị trí xây dựng khách sạn có giao thông thuận lợi, gần trung tâm, khu du lịch. Một vị trí xây dựng khách sạn đẹp không chỉ thu hút khách lưu trú mà còn góp phần nâng cao giá trị bất động sản của dự án trong dài hạn.

Bên cạnh đó, việc xác định phong cách thiết kế khách sạn phù hợp như hiện đại, tân cổ điển, Indochine…phải dựa trên phân khúc khách hàng mục tiêu và đặc điểm văn hóa địa phương. Thiết kế cần đảm bảo sự hài hòa giữa thẩm mỹ, công năng và trải nghiệm, từ đó tạo dấu ấn riêng cho khách sạn trên thị trường cạnh tranh.

Chuẩn bị tài chính

Chủ đầu tư cần chuẩn bị nguồn tài chính một cách hiệu quả và có chiến lược để đầu tư xây dựng khách sạn, đảm bảo dự án có thể triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng mong muốn. Việc chuẩn bị tài chính không chỉ dừng lại ở việc có đủ vốn, mà còn bao gồm một loạt các hoạt động như:

• Lập kế hoạch tài chính chi tiết: Dự toán tổng mức đầu tư, phần tích dòng tiền, hiệu quả đầu tư.
• Huy động và quản lý nguồn vốn: Vốn có thể là vốn tự có, vốn vay từ ngân hàng / tổ chức tín dụng, hợp tác đầu tư hay huy động từ thị trường vốn.
• Quản lý tài chính: Thường xuyên kiểm tra ngân sách định kỳ, lập quỹ dự phòng rủi ro, tối ưu chi phí.
• Tối ưu hóa dòng tiền: Đảm bảo dòng tiền ổn định để dự án không bị đình trệ. Chủ đầu tư nên xây dựng kế hoạch thanh toán theo từng giai đoạn rõ ràng cho các bên liên quan như nhà thầu, đơn vị thiết kế…

Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý

Chủ đầu tư xây dựng khách sạn cần bắt buộc phải hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan tới việc xây dựng khách sạn, cụ thể như sau:

• Đăng ký kinh doanh, đăng ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép xây dựng: bản vẽ kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện nước, PCCC đã được thẩm định.
• Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường nếu quy mô khách sạn lớn (thường từ 50 phòng trở lên). 
• Xin giấy phép xây dựng cũng như các giấy tờ liên quan theo quy định pháp luật.

Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công uy tín

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của dự án khách sạn chính là việc lựa chọn được đơn vị thiết kế và thi công khách sạn uy tín, giàu kinh nghiệm. Một đơn vị xây dựng khách sạn chuyên nghiệp như Yiwin không chỉ đảm bảo công trình đạt chất lượng kỹ thuật, thẩm mỹ cao mà còn giúp chủ đầu tư khách sạn tối ưu chi phí đầu tư và thời gian triển khai.

Chuẩn bị cho giai đoạn vận hành

Ở giai đoạn vận hành khách sạn, chủ đầu tư cần xây dựng mô hình tổ chức quản lý phù hợp với quy mô và phân khúc khách sạn, đồng thời tiến hành tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân sự. Bên cạnh đó, chủ đầu tư cần triển khai hệ thống quản lý khách sạn (PMS) để kiểm soát đặt phòng, doanh thu, nhân sự và chi phí hiệu quả.

Trở thành chủ đầu tư xây dựng khách sạn đòi hỏi không chỉ nguồn lực tài chính mà còn là sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chiến lược, quy trình và đối tác đồng hành. Khi định hướng rõ ràng từ đầu và hợp tác với các đơn vị uy tín như Yiwin, các nhà đầu tư có thể yên tâm hiện thực hóa dự án khách sạn của mình một cách bài bản, chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0944 115 336 để được tư vấn thiết kế thi công khách sạn chi tiết!