Kinh doanh khách sạn cần bao nhiêu vốn? là câu hỏi mà nhiều chủ đầu tư muốn tìm câu trả lời đủ tin cậy và thuyết phục để đưa ra quyết định đầu tư kinh doanh khách sạn của mình. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành thiết kế thi công xây dựng khách sạn, Yiwin sẽ làm rõ cụ thể chi phí kinh doanh khách sạn là bao nhiêu? trong bài viết này, mời bạn đọc theo dõi tiếp nội dung nhé!

Chi phí kinh doanh khách sạn là gì? 

Đầu tiên ta cần hiểu chi phí kinh doanh khách sạn là toàn bộ các khoản chi tiêu cần thiết để xây dựng, vận hành và duy trì hoạt động của một khách sạn trong suốt quá trình kinh doanh. Các khoản này bao gồm chi phí đầu tư ban đầu như xây dựng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, nội thất, hệ thống điện – nước – phòng cháy chữa cháy, cũng như phí thiết kế và xin các loại giấy phép pháp lý. 

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phát sinh các chi phí vận hành định kỳ chi phí điện, nước, vật tư tiêu hao, chi phí marketing, bảo trì,… Việc xác định và kiểm soát chi phí kinh doanh khách sạn một cách hợp lý có vai trò quan trọng trong việc tối ưu lợi nhuận và duy trì khách sạn hoạt động ổn định, nhằm đứng vững chắc trên thị trường.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh khách sạn 

1. Chi phí kinh doanh khách sạn phụ thuộc vào mùa du lịch.

Kinh doanh khách sạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính thời vụ, loại hình hay cấp hạng khách sạn và thị trường mà khách sạn nhắm đến,…Vào những mùa cao điểm, khách sạn thường đón lượng lớn khách du lịch, giúp tăng doanh thu và tối ưu công suất phòng.

Ngược lại, mùa thấp điểm thường dẫn đến tình trạng phòng trống, khiến doanh thu giảm và chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên vẫn phải duy trì.

Tính chu kỳ này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, khi khách sạn phải chuẩn bị nguồn lực dồi dào vào mùa cao điểm nhưng vẫn phải chịu chi phí cố định không đổi trong mùa thấp điểm. Do đó, quản lý chi phí hiệu quả trong từng giai đoạn chu kỳ là yếu tố then chốt để đảm bảo lợi nhuận ổn định cho khách sạn.

2. Kinh doanh khách cần chi phí vận hành liên tục

Kinh doanh khách sạn cần chi phí vận hành liên tục. Các khoản chi như lương nhân viên, điện nước, giặt là, chi phí vệ sinh, bảo trì hệ thống kỹ thuật và vận hành cơ sở vật chất. Thậm chí, trong mùa thấp điểm hoặc giai đoạn nhu cầu suy giảm, những khoản này vẫn không thể cắt giảm nếu muốn giữ chất lượng dịch vụ ổn định. Điều này đòi hỏi nhà đầu tư phải có kế hoạch tài chính ổn định và khả năng quản trị chi phí linh hoạt để duy trì chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh. 

3. Đòi hỏi dung lượng vốn đầu tư lớn

Kinh doanh khách sạn là lĩnh vực đòi hỏi nguồn vốn đầu tư ban đầu cao, do phải đáp ứng hàng loạt tiêu chuẩn về hạ tầng, tiện nghi và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Từ giai đoạn chuẩn bị ban đầu như mua đất, xây dựng, trang bị cơ sở vật chất đến bước  hoàn thiện nội thất và đào tạo nhân sự, tất cả đều cần nguồn vốn lớn.

Ngoài ra, do thời gian thu hồi vốn trong lĩnh vực này thường kéo dài, nhà đầu tư cần tính toán kỹ lưỡng tới khả năng duy trì vốn trong giai đoạn đầu khi khách sạn chưa đi vào hoạt động ổn định.

4. Nhu cầu nhân lực lớn khiến chi phí vận hành tăng

Kinh doanh khách sạn đòi hỏi nhiều vị trí làm việc riêng biệt như lễ tân, buồng phòng, kỹ thuật, an ninh, nhà hàng, chăm sóc khách hàng… để đảm bảo hoạt động diễn ra liên tục và đạt tiêu chuẩn phục vụ, dẫn đến chi phí vận hành tăng theo..

Việc duy trì một đội ngũ nhân sự đông đảo, có kỹ năng và được đào tạo bài bản đồng nghĩa với chi phí tiền lương, bảo hiểm, đào tạo và quản lý nhân sự luôn ở mức cao. Do đó, các nhà đầu tư cần chuẩn bị ngân sách phù hợp, đồng thời áp dụng các giải pháp công nghệ và quy trình quản lý hiệu quả để tối ưu hóa chi phí mà vẫn giữ được chất lượng dịch vụ.

Top 6 loại chi phí kinh doanh khách sạn 

Dưới đây là các loại chi phí bắt buộc cần phải có khi muốn bắt đầu kinh doanh khách sạn mà Yiwin đã liệt kê đầy đủ và chi tiết nhất cho các chủ đầu tư khách sạn tương lai. 

Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh khách sạn mà không rõ vốn đầu tư cần bao nhiêu hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0944 115 336 – hoặc gửi email đến địa chỉ yiwin.vn@gmail.com. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng khách sạn, Yiwin cam kết mang đến những giải pháp toàn diện từ tư vấn thiết kế kiến trúc, nội thất đến thi công hoàn thiện, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn xây dựng và pháp lý, giúp chủ đầu tư an tâm triển khai dự án. Dưới đây là bảng báo giá thi công khách sạn của chúng tôi.

Chi phí đầu tư xây dựng khách sạn

Chi phí đầu tư xây dựng khách sạn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các chủ đầu tư. Đây không chỉ là khoản chi phí lớn mà còn là một khoản đầu tư mang tính quyết định đến hiệu quả kinh doanh về sau.

Vì vậy các chủ đầu tư khách sạn cần phải tính toán kỹ lưỡng các chi phí xây dựng và thiết kế khách sạn làm sao cho phù hợp với số vốn của mình. Đồng thời là phù hợp với phân khúc khách hàng mà khách sạn đang hướng tới để có thể tích kiệm và tối ưu chi phí nhất.

Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh khách sạn

Chi phí thuê mặt bằng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới lợi đến hiệu quả kinh doanh. Đối với các các chủ đầu tư khách sạn hay doanh nghiệp đã có sẵn mặt bằng thì đó là một ưu điểm khi tích kiệm được chi phí thuê. Tuy nhiên, nhược điểm có thể là vị trí mặt bằng không thực sự phù hợp.

Đối với các nhà đầu tư khách sạn chưa có mặt bằng để xây dựng thì việc thuê mặt bằng là một sự lựa chọn bắt buộc. Tuy nhiên, chi phí thuê mặt bằng đặc biệt ở các vị trí mặt tiền đẹp, khu du lịch trung tâm – thường rất cao, ảnh hưởng lớn đến chi phí vận hành và lợi nhuận. Để khắc phục, nhà đầu tư nên cân nhắc chọn vị trí có tiềm năng tăng trưởng, đàm phán hợp đồng thuê dài hạn với mức giá phù hợp và ổn định với số vốn đang có.

Chi phí pháp lý

Chi phí pháp lý là một trong những chi phí kinh doanh khách sạn quan trọng, đảm bảo việc xây dựng và vận hành khách sạn được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và đúng định hướng phát triển ban đầu. 

Về mặt pháp lý, nhà đầu tư cần thực hiện nhiều thủ tục như: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, PCCC, giấy phép xây dựng (nếu tự xây mới), giấy phép môi trường, giấy công bố xếp hạng sao khách sạn (nếu có yêu cầu), và các giấy tờ liên quan khác. Những thủ tục pháp lý không chỉ đảm bảo sự hợp pháp trong hoạt động mà còn tạo niềm tin cho khách hàng và cơ quan quản lý.

Tổng chi phí cho các thủ tục pháp lý tùy theo quy mô khách sạn, vị trí, hình thức sở hữu mặt bằng và số lượng giấy phép cần xin. Riêng chi phí xin cấp phép xây dựng (nếu có), chi phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, hay chứng nhận PCCC… đều là các khoản bắt buộc phải dự tính từ đầu.

Chi phí thiết kế khách sạn

Chi phí thiết kế là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong quá trình đầu tư xây dựng khách sạn. Mức chi phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô khách sạn, phong cách kiến trúc, và các yêu cầu đặc thù về công năng sử dụng. Thiết kế khách sạn không chỉ liên quan đến việc bố trí không gian hợp lý mà còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ, sự đồng bộ thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.

Việc lựa chọn đơn vị thiết kế có kinh nghiệm chuyên nghiệp trong lĩnh vực khách sạn sẽ giúp tối ưu hóa chi phí thiết kế, tránh lãng phí trong quá trình thi công và vận hành sau này. Một bản thiết kế khoa học, hiệu quả sẽ giúp nâng cao giá trị khách sạn, đồng thời giúp nhà đầu tư kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng và vận hành khách sạn về lâu dài.

Chi phi mua sắm nội thất ban đầu cho khách sạn

Chi phí mua sắm nội thất ban đầu cho khách sạn đóng vai quan trọng trong việc tạo dựng không gian tiếp đón và trải nghiệm cho khách hàng. Nội thất gồm giường, tủ, bàn ghế, đèn chiếu sáng, thiết bị phòng tắm, rèm cửa,… tùy thuộc vào tiêu chuẩn sao và phong cách thiết kế của khách sạn mà mức chi phí sẽ có sự chênh lệch.

Việc đầu tư vào nội thất ban đầu cho khách sạn không chỉ nâng cao sự thoải mái và sang trọng mà còn góp phần xây dựng thương hiệu khách sạn và giữ chân khách hàng lâu dài. Do đó, lựa chọn sản phẩm phù hợp với thiết kế tổng thể, và đảm bảo độ bền cho nội thất, dễ dàng dọn dẹp và thay đổi là điều rất cần thiết. Đồng thời, cần cân nhắc kỹ lưỡng để phân bổ ngân sách hợp lý, tránh lãng phí hoặc cắt giảm quá mức gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm khách hàng.

Chi phí truyền thông marketing, quảng cáo cho khách sạn

Chi phí truyền thông, marketing và quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, xây dựng thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh với các đối thủ các trong khu vực cho, nhất là trong giai đoạn mới khai trương hoặc cần thúc đẩy doanh thu. 

Trong thị trường du lịch ngày càng cạnh tranh, nếu không có chiến lược marketing, quảng cáo khách sạn dù có cơ sở vật chất tốt tới đâu cũng rất khó tiếp cận khách hàng mục tiêu. Chi phí này giúp khách sạn gia tăng mức độ hiện diện trên các nền tảng trực tuyến, xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo niềm tin với du khách.

Các cách quảng cáo mà khách sạn có thể sử dụng:

In ấn tờ rơi, brochure, voucher

SEO website khách sạn để tăng lượng tìm kiếm tự nhiên

Tối ưu thông tin trên OTA

Hợp tác với công ty du lịch, hướng dẫn viên, homestay, nhà hàng…

Chi phí duy trì hoạt động chi khách sạn

Ngoài các chi phí ban đầu trên, thì việc duy trì hoạt động của khách sạn cũng là một khoản chi phí cần thiết để vận hành dịch vụ kinh doanh khách sạn lúc ban đầu. Và các chi phí đó gồm:

Chi phí nhân lực:

Lương, thưởng cho đội ngũ nhân viên

Chi phí đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp

Các chi phí bổ sung khác 

Chi phí chung 

Điện, nước, Internet,… 

Chi phí khấu hao: 

Dầu gội, sữa tắm, máy móc,… 

Cách tối ưu chi phí trong kinh doanh khách sạn

Bên trên là các loại chi phí đầu tư ban đầu để kinh doanh khách sạn, sau đây là vài cách tối ưu chi phí mà Yiwin muốn gửi tới các chủ đầu tư doanh nghiệp

Lập kế hoạch thông minh để nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu chi phí không cần thiết, giúp kiểm soát tốt các khoản chi, tránh phát sinh ngoài dự kiến

Đào tạo chéo nhân viên tối ưu hóa nguồn nhân lực, tăng tính linh hoạt trong những trường hợp bất ngờ như thiếu nhân viên. Đào tạo chéo có thể nâng cao kỹ năng nhân viên, tạo cơ hội phát triển. Giảm chi phí nhân sự vì không cần duy trì lớn lượng nhân viên.

Giảm chi phí năng lượng có thể thực hiện thông qua các thiết bị tiết kiệm điện, cảm biến chuyển động hoặc tận dụng ánh sáng tự nhiên.

Thực hành quản lý doanh thu thông minh cho phép khách sạn điều chỉnh giá linh hoạt theo mùa vụ, nhu cầu thực tế và đối thủ cạnh tranh, giúp tối đa hóa lợi nhuận mà không tăng chi phí. Đây là những chiến lược thiết thực giúp khách sạn vận hành hiệu quả và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao.

Bài viết trên đây của Yiwin về các loại chi phí cần có để kinh doanh khách sạn hy vọng sẽ giúp cho các nhà đầu tư khách sạn biết rõ được các chi phí cần có để hoạt động kinh doanh khách sạn. Nếu còn điều gì thắc mắc, cần giải đáp chi tiết xin vui lòng liên hệ qua hotline 0944 115 336 – hoặc gửi email đến địa chỉ yiwin.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn! 

Xem thêm: 13 chiến lược kinh doanh khách sạn chi tiết và tối ưu nhất